星期三, 11月 24, 2004
目標可能讓人不擇手段
當工作環境裡,能夠很透明地看出一個人是否有生產力,而且每個人必須為具體結果負責時,目標設定必較不會導致作弊行為。相反地,如果很難看出具體生產力,則就隱藏很大風險。
但這並不是說,公司不應該設定目標,重點在於,獎勵系統如果差距非常大,就較容易滋生問題。
此外,領導人除了重視結果,還應該要重視過程,以及建立誠信的文化。否則,你可能為員工不道德的行為,創造了一個溫床。
--- 「高目標的後遺症」《EMBA世界經理文摘》216,台北市:世界經理文摘雜誌社,p.14
星期二, 11月 23, 2004
成長道路
- 績效價值領導者,例如默克大藥廠;
- 價格價值領導者,例如Dell Computer, Wallmart;
- 關係價值領導者,例如IBM的全球服務事業。
這三種不同的企業,最適合的成長策略也不一樣。
價格競爭企業若採取低價策略,延伸到鄰近市場,會成長的很好。
另一方面,關係價值企業提供的是整合性的解決方案,有時就像顧客的夥伴一樣,分擔顧客的風險。這類企業最好的成長途徑,就是擴大解決方案的定義。她們該問的問題是:我們顧客的某些功能部門中,那一個我們可以做得比它更好?
績效價值企業則透過持續創新來成長,最好的成長途徑是利用新技術,創造新市場。通常,這類企業的組織分權、團隊導向,而且文化很勇於實驗。
要贏得勝利,你必須在這三種不同的價值主張中間,至少一項超越競爭者,其他兩像和別人做得一樣好即可。三種策略的價值系統完全不同,不可能同時追求不同的道路。
---「該選擇那一條成長道路?」《EMBA世界經理文摘》216,台北市:世界經理文摘雜誌社,p.11
星期一, 11月 22, 2004
有所變,有所不變
CEO最重要的工作,就是找到可行的經營策略。
CEO必須為公司尋覓到一個真正能發揮的舞台,公司可以擁有全世界做好的管理團隊,或者最好的用作程序,但是如果選錯產業,就不可能成功。由於上場與策略 是CEO的首要任務,因此公司雇用顧問,通常不是要顧問告訴公司需要做些什麼,而是要顧問幫助公司,去做公司已經知道自己需要做的事。
CEO的第二件工作是管理。管理工作大部分屬於科學,一部分屬於藝術。企業領導人非常謹慎評估自己的長短處,善用自己的優點,然後針對自己的缺點,雇用能夠彌補自己不足的人加入管理團隊。CEO可以承認自己並不完美。
領導人要學會,和比自己懂得多的人一起工作,授權給她們,對她們有信心,並且持續衡量、指揮、監督她們。
星期日, 11月 21, 2004
星期六, 11月 20, 2004
星期五, 11月 19, 2004
全球化的第三條路
我們要運用全球化的力量,來改變全球化。了解全球化的力量,來強化全球化的優點,減少缺點。以積極的行動,增加全球化的正面效用,減少負面衝擊。
要看清全球經濟現況,也有兩個重點要同時觀照。第一個是將各國GDP依市場匯率換算成美金,以此得到的全球產值,再2000年為31兆美元,其中核心的復 育工業國家佔了73%--美國就佔32%,歐盟25%,日本16%,周邊富裕國如加拿大、挪威、瑞士、澳洲、紐西蘭,及半開發國家(平均國民所得高過歐盟 最窮的希臘)如台灣、南韓、新加坡、以色列,共佔6%。開發中國家則只佔全球產出的21%,其中包括富有的產油國,如科威特、汶萊--她們雖然富裕,並未 開發。
總結而言,已開發國家的人口共10億,產值佔全球80%;開發中國家的人口為50億,產值卻只佔20%。
接濟望遠鏡的另一個鏡片,是購買力平價(PPP, Purchasing Power Parity)指數。
--- Lester C. Thurow, 勇者致富-全球化:在拒絕與接受之間,台北市:天下雜誌,2003,23頁
面試十必問
- 你對我們公司有什麼了解?為什麼你想要來這裡工作?
評估求職者對公司及職務是否真的具有熱情 - 為什麼你想辭掉之前的工作?/從失去工作到現在,你做了什麼事情?
了解求職者個性是否積極 - 如果有機會讓你重做一次之前的工作,你會想要改變什麼?為什麼?
觀察求職者希望能夠改進的部份,推測他的工作風格 - 在之前的工作中,你對公司最大的貢獻,還有最大的成就是什麼?
- 在利益衝突,或是不道德的情況下,你會如何反應?
道德感應該是篩選過程的關鍵元素 - 在工作中,你曾經做過那一個重大的決定?你是如何做出這個決定的?
- 你做喜歡和最討厭的主管分別是誰?
了解求職者與以前主管的關係 - 你最喜歡的主管以及以前的同事,會如何形容你?
了解求職者是否能夠從別人的角度看自己 - 你最不喜歡那種工作環境?
- 在你的工作生涯中,你作滿足的成就是什麼?:: 了解求職者如何定義成功
行為決定你的企業命運
- 公司提供的產品及服務;
- 這些產品及服務的價格,亦即控制成本的能力;
- 對顧客及員工的行為。
--- by Terry Bacon/李田樹譯, Journal of Business Strategy: You Are How You Beheave, NO. 4, 2004
星期四, 11月 18, 2004
知識長(CKO, Chief Knowledge Officer)
-- p148
公司除了需要了解未來的科技之外,還必須了解科技的背景才能運用。如果無法避免競賽,就必須了解它。無論對公司或國家而言,取得知識管理的優勢,就是邁向成功的不二法門。
「知識管理」並不是研究發展部門的工作,因為研究發展負責的是創建新科技;也不是科技長負責的工作,因為他專司科技的決策與未來的科技發展。
知 識長的工作,有點類似美國中央情報局長的任務。中情局長負責提供正確的外國國情資料給政府,而知識長則提供公司實際需要的科技情報,以及科技與經濟體和社 會交互作用的情形。就由處理外國事務的經驗得知,如果讓管理者提供蒐集的外國企業情報,他必然會揉合個人的預設立場與觀念,不會盡可能要求資訊的準確性。 科技情報也如出一轍,如果由赴則管理營建的主管蒐集科技情報,肯定也會因管理者的個人喜好而使資訊失真。
在廿一世紀新發展的知識經濟中,知識漲的職責是發現有是,以便「取得優勢」。他並非執行長,也不是領航員、策略大師或戰術專家,但擁有上述所有專長的部分特質來達成任務。換句話說,它需要命令、引導,並規劃長期或短期策略與戰術,來管理新經濟體系中的知識。
星期四, 9月 16, 2004
教育者要做僕人
─Robert Greenleaf,《僕人領導學:僕人領導的理論與實踐》(Servant Leadership: A Journey into the Name of Legitimate Power and Greatness, Paulist Press, 2002)台北:啟示出版,2004年,第187頁
我們可以選擇做一個高舉火炬的人或是悉心呵護這個小火苗,讓它可以燃燒得更長久。
星期一, 9月 13, 2004
星期日, 8月 15, 2004
微型的知識專案
同儕協助是為了在進行工作之前,先學習方法。
行動後檢討(After Action Reviews, AARs)
是邊做邊學,在事件的最後利用大約15分鐘的時間進行檢討。工作之後,提出4個問題審核:
- 應該發生什麼事?
- 實際發生什麼事?
- 為什麼會有差異?
- 我們可以從中學到什麼以及如何改進?
秘訣就是得保持簡單化,並且掌握每一個檢討的機會,直到成為習慣性。
回溯法
是一種更複雜的事後檢討方式,幾乎完全是事後學習。在回溯過程中,專案專與者聚集在一起,討論那些部分作得不錯,那些部分作得不夠好,並且試著摘要出他們所學到的知識,這個時候主持人除了要確保討論內容的明確性,另外還必須注意可以學習的部分有那些,責難他人不是重點。回溯通常會做成書面資料。
奇異「合力解決」專案
星期四, 8月 05, 2004
即時企業組織
新的商場有新的遊戲規則。分別是下列4項:
1. 決策過去在企業內部進行,現在則在企業外由顧客和市場決定。
大多數的公司是先有產品,客戶是副產品;我則事先建立客戶基礎,由小型企業組成,而圍繞著他恩的才是他們要求的產品和服務。
以前是帶著產品進入市場,而行銷的動作是試圖找出目標買家。然而在即時的現代,所謂的市場並不是實際存在,要直到出現了買家的聲音,市場才會現身。在即時的世界,問題在於應該先作什麼──不是如何包裝我們的產品,而是我們應該製造些什麼?
2. 選擇越多,要求的就越多
權力增加的顧客往往執意要了解發生了什麼事。
為 什麼要花費這麼大的力氣去取得通常是保密的企業資料呢,這是算是一種成本的投入──資訊有其影響力,你多少得屈服;但是在回饋方面,你會得到更多、更有 價值的知識:可以從一個有利的地位觀察市場,知道什麼熱門、什麼已經退流行。在一個即時的市場,資訊的交換就和現今的匯兌一樣有價值。需要的事前所未見的 公開,不管在企業內、企業外。
3. 時間是現在,而距離為零。不管顧客想要的是什麼,發生的時間地點一定是顧客所在地的「現在」
顧客不會總是想要你的服務,但是他可能會在任何時間想要服務;因此你必須隨時做好準備。經營一家即時企業的首要原則就是做到真正、徹底的授權管理──在企業組織與市場接觸時,將情報(看到的和聽到的)和權力都放出去。
4. 易消逝是既成的事實,要和他和平相處。
星期六, 7月 17, 2004
專業能力的定義
職能是人類真正的外貌,就像人類個性特質一樣,Richard Boyatzis認為,人們可區分21項職能,分別是:
目標與行動管理群
- 效率導向
- 生產力
- 分析運用概念
- 關注影響
- 啟發他人
- 運用單向權力
- 自發性
- 自信
- 運用口頭簡報
- 邏輯的思考
- 概念化
- 自我控制
- 認知的客觀性
- 精力與適應力
- 關注親密關係
- 運用社會化權力
- 正面思考
- 管理團體流程
- 精確的自我評估
- 記憶
- 專門知識
- 動機與特質
- 自我形象與社會角色
- 技能
星期二, 7月 06, 2004
定義真我
-- 美國流行女歌手 雪兒
若有第二次機會,你會改變現狀,還是決定熟悉的事物比較安全,而堅持目前所擁有的?你會好好把握這第二次機會,或在最後一刻窒息,害怕去冒險、嘗試?你會不會因為擔心改變之後將一無所有,而安於現狀?
這趟路程一開始,你必須先拒絕接受藉口,以及替自己和生活找藉口。如果沒有你想要與需要的,你就必須說「不」,而且要意志堅定。
你是誰?
無論是大人、小孩,都不回答自己是誰,而回答自己做什麼、擁有什麼,擁有什麼樣的社會地位,或在生活中發揮何種功能。他們用工作或角色來定義自己。他們回答自己「做什麼」,因為他們無法回答自己「是誰」。他們無法告訴你,是因為他們自己也不知道。沒錯,你所做的事,確實是決定你是誰的元素之一,但就個人存在而言,還有另一個不同的層面,也就是決定「你是誰」的本質。…當別人問起你的真我,你很難講清楚,因為長久以來,也許你都沒有見過,或接觸過那部分的自己。
為過著忠於真我的生活,將造成空虛感,一種體悟自己並不完整的感覺,這種感覺將永遠存在。
活在世上,扮演被指派的角色,而非扮演真正的自我,將耗盡重要的生命能量。
星期二, 6月 29, 2004
新經濟
美國的經濟體系已進入所謂的「新經濟」階段,所謂的「新經濟」本質上有兩大支柱,一是科技的革命,它不僅限於所謂的電子高科技而已,還包括了其他傳統產業使得生產力大幅提升的科技...而除了這種科技革命外,1990年代的美國,同時也發生了所謂的金融革命,金融市場以其極大的透明度和活力,支持了科技的創新。這兩大革命的出現,就整個經濟和產業而言,乃使得所謂的「不連續性」大增--所謂的「不連續性」指的是公司的存活、興起與失敗,以變得愈來愈短暫,也就是愈來愈快速。
誠如 Joseph Alois Schumpter 所說的,「創新」不只限於科技,而是整體「績效」的呈現,它可以被具體化,成為一個個評量的指標。「創新」沒有盡頭,它的敵人是成功之後的自己。一個企業當它新興時,它會是「創新」的帶動者、攻擊者,而一旦取得成功,它的企業文化和企業所為即會自動變成防衛者,而快速的被擠出企業排行榜。
星期日, 6月 27, 2004
最高而且最佳的用途
你的生活應是由內而外創造的,因此你必須從內再開始整頓,這需要時間,需要把注意力放在自己身上──不在你的社交面具上,而是在你自己身上。
當處理雜務、一成不變的生活,和只求安穩成為生活的唯一目的時,生活的目的也就失去了,我們必須找到目的才行。你必須知道你在這世上「最高而且最佳的用途」,而後放手追求。
倘若漫不經心、缺乏挑戰性,以及一成不變的生活與安逸,為眾人所盲目接受,成為不經思索的目標,真正的你就被抹煞了。你和所有人都背負著一項任務,一項生活使命,若想活得充實,就不能予以否認。沒有使命,就沒有熱情;沒有熱情,就會出賣自己。因為每個人心中都有熱情,只要被認可、被釋放,這份熱情並將供給能量,激發生活經驗。
如果沒有什麼標的物能讓你奉獻心力,就很有可能被帶領到任何事物上,並深陷其中。你在這世上獨一無二,你被賦予完成使命的能力,若未能認清,未能盡心盡力發現並達成這項人生使命,你的身、心、靈便將凋零。
--Phillip C. McGraw/張琇雲譯,《敢作自己:快樂生活策略》(Self Matters: Creating Your Life from the Inside Out, New York: Free Press, 2001)台北:天下遠見出版,2003年
星期四, 6月 24, 2004
東方之旅:「僕人領導」觀念的來源
內容描述一群人籌劃一次旅行,因此召募了一位僕人李奧,他聽從主人們的吩咐,照料大小事情,更得穿梭在不同主人間扮演協調溝通的角色,於是,參加旅行的人都習慣了有他安排一切。
有一天,李奧突然不見了,於是大家陷入了空前的恐慌,這時一伙人才深深體會到,李奧已經是主宰旅途成敗的重要人物,沒有他的帶領,眾人無法成事。
僕人領導(The Servant Leader)
寄望領導者都能以永恆的眼光看現在,破除自己的恐懼及驕傲,通過「指示」、「訓練」、「支持」、「授權」四種管理工具,幫助其他人持續實現偉大的願景。
僕人領導的理論:(Peter F. Drucker)
奉行「僕人領導」的人,必先讓自己展現僕人的作為,有服務他人的意願,是絕對的利他主義者,這類領導人肯定組織中個人的價值,作決策及解決問題之前,一定先聽取被領導者的意見。而且,遵行僕人領導的管理者,自己知道團隊的能耐有多少,強調啟發個人,相信自己所領導的員工可以把能力發揮到最大程度。
僕人: 修道院的領導啟示錄
意圖 - 行動 = 空想
意圖 + 行動 = 決心
我們都得自己面對信仰,就像我們都只能自己面對死亡一樣。
愛(agape)就是:忍耐、恩慈、謙卑、尊重、無私、寬恕、誠實、守信。
忍耐:展現出來的自制力
恩慈:付出關心、讚美、以及鼓勵
謙卑:真誠、不虛偽、不自大
尊重:待人如奉上賓無私:滿足別人的需求
寬恕:別人做錯了也不怨恨
誠實:凡事不欺瞞
守信:堅守所做的選擇犧牲
奉獻:把自己的所欲和所需擺到一邊,優先滿足別人最大的利益
愛並不是我們對別人的感覺,而是我們對待別人的行為。
我們所思考的或是我們所相信的,都無關乎事情的結果;真正關乎事情結果的惟有我們的作為。
-- John Ruskin,19世紀英國畫家
行為引發情緒,而非情緒導致行為
--Jerome Brunner,哈佛大學著名心理學家
「付諸實踐」(praxis),行動可以激起感覺領導始於選擇,領導人選擇接下重責大任,這是他們自願的,並且願意付諸行動。
responsibility(責任) = response(回應) + ability(能力)
思想引導行為,行為變成習慣,習慣塑造性格,性格決定命運
快樂與否是建立在發生了什麼事情之上。要是有好是發生,我就感到快樂;要是有壞事發生,我就感到不快樂。喜樂和快樂不同,喜樂是更深層的感受,它和發生了什麼事情無關。
喜樂是一種發自內心的滿足,是一股堅定的信念,相信自己已經明白了生命中最為深刻永恆的真理。為人奉獻讓我們從自我的枷鎖釋放出來,而過多的自我卻堵塞住了生命的喜樂。
一切都從選擇開始
-- James C. Hunter/張沛文譯,《僕人──修道院的領導啟示錄》(The Servant: A Simple Story About the True Essence of Leadship), 台北市: 商周出版
