星期三, 11月 24, 2004

目標可能讓人不擇手段

Maurice Schweitzer指出目標設定是經理人激勵員工最好的工具之一。但相較於沒有設定目標,有設定目標的人更容易作假,以求達到目標。沒有設定目標的人可能只是盡力而為,有目標則更可能讓人不擇手段。

當工作環境裡,能夠很透明地看出一個人是否有生產力,而且每個人必須為具體結果負責時,目標設定必較不會導致作弊行為。相反地,如果很難看出具體生產力,則就隱藏很大風險。

但這並不是說,公司不應該設定目標,重點在於,獎勵系統如果差距非常大,就較容易滋生問題。

此外,領導人除了重視結果,還應該要重視過程,以及建立誠信的文化。否則,你可能為員工不道德的行為,創造了一個溫床。

--- 「高目標的後遺症」《EMBA世界經理文摘》216,台北市:世界經理文摘雜誌社,p.14

星期二, 11月 23, 2004

知識分享網站

許多公司刻意與供應商保持距離,以保護公司的知識。但是豐田汽車恰恰相反,公司積極與供應商分享知識,協助她們改進,結果不僅供應商得利,豐田也增加了競爭優勢。

供應商知識分享網在日本行之有年,近十年來,也在美國進行,奉田不只給予知識上的協助,也給予金錢上的協助,例如出錢支援計畫與舉辦會議。分享網的三部分照順序建立,一開始是較鬆散的連結,後來逐漸成為較強、信任感較夠的關係。

結果是,供應商覺得成為豐田大家庭的一員,不只學到東西,對公司的忠誠度也提高了。

---「與供應商分享知識」《EMBA世界經理文摘》216,台北市;世界經理文摘雜誌社,p.12

成長道路

要選擇成長的路徑,應該先要好好地探索自己。華頓商學院教授George S. Day將企業大致分為三類:
  1. 績效價值領導者,例如默克大藥廠;
  2. 價格價值領導者,例如Dell Computer, Wallmart;
  3. 關係價值領導者,例如IBM的全球服務事業。
要 決定你的成長策略,必須先想清楚你的價值主張(value proposition),這包括你的能力、資產和文化DNA是什麼。問自己,你的公司最在行的是什麼?你是靠價格、還是整合方案,或是創新在競爭?你的 成長策略,應該在方向和意義上,符合你的價值主張,這麼一來,成長才會自然發生。

這三種不同的企業,最適合的成長策略也不一樣。

價格競爭企業若採取低價策略,延伸到鄰近市場,會成長的很好。

另一方面,關係價值企業提供的是整合性的解決方案,有時就像顧客的夥伴一樣,分擔顧客的風險。這類企業最好的成長途徑,就是擴大解決方案的定義。她們該問的問題是:我們顧客的某些功能部門中,那一個我們可以做得比它更好?

績效價值企業則透過持續創新來成長,最好的成長途徑是利用新技術,創造新市場。通常,這類企業的組織分權、團隊導向,而且文化很勇於實驗。

要贏得勝利,你必須在這三種不同的價值主張中間,至少一項超越競爭者,其他兩像和別人做得一樣好即可。三種策略的價值系統完全不同,不可能同時追求不同的道路。

---「該選擇那一條成長道路?」《EMBA世界經理文摘》216,台北市:世界經理文摘雜誌社,p.11

CARE Plus

Best Buy建立了一套關懷加分(CARE Plus)的銷售步驟:

Contact 接觸
Ask 詢問
Recommend 建議
Encouage 鼓勵

--- 「Best Buy的銷售機器」《EMBA世界經理文摘》216,台北市:世界經理文摘雜誌社,p.9

星期一, 11月 22, 2004

有所變,有所不變

如果你想要成為一個偉大的領導者,找到一個大遊行,然後跑到隊伍的最前面。

CEO最重要的工作,就是找到可行的經營策略。
CEO必須為公司尋覓到一個真正能發揮的舞台,公司可以擁有全世界做好的管理團隊,或者最好的用作程序,但是如果選錯產業,就不可能成功。由於上場與策略 是CEO的首要任務,因此公司雇用顧問,通常不是要顧問告訴公司需要做些什麼,而是要顧問幫助公司,去做公司已經知道自己需要做的事。

CEO的第二件工作是管理。管理工作大部分屬於科學,一部分屬於藝術。企業領導人非常謹慎評估自己的長短處,善用自己的優點,然後針對自己的缺點,雇用能夠彌補自己不足的人加入管理團隊。CEO可以承認自己並不完美。

領導人要學會,和比自己懂得多的人一起工作,授權給她們,對她們有信心,並且持續衡量、指揮、監督她們。

低價不是什麼好策略

Better rather than just bigger.
寧願其好不求大
---《EMBA世界經理文摘》219,台北市:世界經理文摘雜誌社,p.13

不做Number One,
要做Only One
----「破解Only One企業的密碼」《EMBA世界經理文摘》218,台北市:世界經理文摘雜誌社,p.112

只比對手好一點點

企業有兩個錯誤的假設:
  1. 企業多以為必須提供獨特的商品以吸引顧客;
  2. 許多企業認為經過多年競爭之後,所有商品與服務都變成了大宗商品。
其實,顧客真正在乎的是,企業能夠如實地提供該產品類別應唷有的利益(category benefit)。

---《EMBA世界經理文摘》219,台北市:世界經理文摘雜誌社,p.10

星期日, 11月 21, 2004

要創新,也要模仿

「程序創新」指的是,有效率的企業運作流程,成本比對手低,因此即使企業生產的產品相當普遍,還是可以獲取高額利潤;
「產品創新」指的是,在產品的設計、包裝、功能,或僅僅是更吸引人的品牌,就能比對手訂出更高的價格。
戴爾電腦公司(Dell)是程序創新的典範例子;蘋果電腦則是產品創新的經典例子。

一個成功的產品創新者,再流程上就必須是一個模仿者;而流程創新者,在產品上就必須是個模仿者。

---〈要創新,也要模仿〉,《EMBA世界經理文摘》219,p.8

星期六, 11月 20, 2004

有生產力的會議必備

  1. 書面議程
  2. 準時開始與結束
  3. 優秀的會議主持人(能鼓勵並促使與會者參與,,使會議的進行不偏離主題)
  4. 具體結論
  5. 會議摘要記錄(包括會議中做成的所有決定、結論、工作分配,最好在會議當天發送此紀錄)
  6. 後續追蹤(對前一次會議後的執行情況追蹤報告,並決定如何對此次會議作後續追蹤)
提醒身為主管者,在開會時,最好不要對某個議題,率先發表你的看法與意見,因為一旦你說出後,與會部屬多半不會說出不同的意見。

時間管理簡單秘方

  1. 把你今天要完成的工作列出一張清單,大約10項左右。
  2. 把這10項工作排除優先順序,從1到10。
  3. 從最優先重要的第1項工作開始,依序處理。
  4. 若沒有完成這10項工作,無需苦惱,你已經把今天的大部分時間花在最優先要務上,其他沒有完成的,你可以在明天或改天完成。

TRAF

4個簡單原則就能幫助你以最少時間,永遠保持整潔的辦公桌面:

  1. Toss it 扔掉
  2. Refer it 轉交
  3. Act on it personally 行動
  4. File it 歸檔

Email也可以運用TRAF原則:

  1. 刪除
  2. 轉寄
  3. 行動或回覆
  4. 儲存歸檔

星期五, 11月 19, 2004

全球化的第三條路

除了接受或反對之外,還有第三個選擇--我們可以修正全球化。如果分析的結果顯示,全球化的優點遠大於缺點,我們可以進行修改,減少缺點。全球經濟的發展,雖然有些因素無法掌控,但它終究是人類建造的,可以需求而改變。抗拒全球化不易,卻可以改造。

我們要運用全球化的力量,來改變全球化。了解全球化的力量,來強化全球化的優點,減少缺點。以積極的行動,增加全球化的正面效用,減少負面衝擊。

要看清全球經濟現況,也有兩個重點要同時觀照。第一個是將各國GDP依市場匯率換算成美金,以此得到的全球產值,再2000年為31兆美元,其中核心的復 育工業國家佔了73%--美國就佔32%,歐盟25%,日本16%,周邊富裕國如加拿大、挪威、瑞士、澳洲、紐西蘭,及半開發國家(平均國民所得高過歐盟 最窮的希臘)如台灣、南韓、新加坡、以色列,共佔6%。開發中國家則只佔全球產出的21%,其中包括富有的產油國,如科威特、汶萊--她們雖然富裕,並未 開發。
總結而言,已開發國家的人口共10億,產值佔全球80%;開發中國家的人口為50億,產值卻只佔20%。
接濟望遠鏡的另一個鏡片,是購買力平價(PPP, Purchasing Power Parity)指數。

--- Lester C. Thurow, 勇者致富-全球化:在拒絕與接受之間,台北市:天下雜誌,2003,23頁

面試十必問

  1. 你對我們公司有什麼了解?為什麼你想要來這裡工作?
    評估求職者對公司及職務是否真的具有熱情
  2. 為什麼你想辭掉之前的工作?/從失去工作到現在,你做了什麼事情?
    了解求職者個性是否積極
  3. 如果有機會讓你重做一次之前的工作,你會想要改變什麼?為什麼?
    觀察求職者希望能夠改進的部份,推測他的工作風格
  4. 在之前的工作中,你對公司最大的貢獻,還有最大的成就是什麼?
  5. 在利益衝突,或是不道德的情況下,你會如何反應?
    道德感應該是篩選過程的關鍵元素
  6. 在工作中,你曾經做過那一個重大的決定?你是如何做出這個決定的?
  7. 你做喜歡和最討厭的主管分別是誰?
    了解求職者與以前主管的關係
  8. 你最喜歡的主管以及以前的同事,會如何形容你?
    了解求職者是否能夠從別人的角度看自己
  9. 你最不喜歡那種工作環境?
  10. 在你的工作生涯中,你作滿足的成就是什麼?:: 了解求職者如何定義成功

行為決定你的企業命運

經理人只需管好三件事:
  1. 公司提供的產品及服務;
  2. 這些產品及服務的價格,亦即控制成本的能力;
  3. 對顧客及員工的行為。
簡單地說,企業領導工作不外乎產品、價格及行為。

--- by Terry Bacon/李田樹譯, Journal of Business Strategy: You Are How You Beheave, NO. 4, 2004

星期四, 11月 18, 2004

知識長(CKO, Chief Knowledge Officer)

以划船做比喻,尚未具備相關知識,就盲目地划向未知的世界,這不能稱做勇敢,而是愚蠢。正確的做法是,出航前就應儘可能的學習各種知識。但話說回來,知是 不會自己出現,需要發掘。因此,我們必須有獲取知識的步驟,更重要的是,必須有人負責幫我們獲取知識。換句話說,要事先為精於知識管理的人準備好職位。
-- p148

公司除了需要了解未來的科技之外,還必須了解科技的背景才能運用。如果無法避免競賽,就必須了解它。無論對公司或國家而言,取得知識管理的優勢,就是邁向成功的不二法門。

「知識管理」並不是研究發展部門的工作,因為研究發展負責的是創建新科技;也不是科技長負責的工作,因為他專司科技的決策與未來的科技發展。
知 識長的工作,有點類似美國中央情報局長的任務。中情局長負責提供正確的外國國情資料給政府,而知識長則提供公司實際需要的科技情報,以及科技與經濟體和社 會交互作用的情形。就由處理外國事務的經驗得知,如果讓管理者提供蒐集的外國企業情報,他必然會揉合個人的預設立場與觀念,不會盡可能要求資訊的準確性。 科技情報也如出一轍,如果由赴則管理營建的主管蒐集科技情報,肯定也會因管理者的個人喜好而使資訊失真。
在廿一世紀新發展的知識經濟中,知識漲的職責是發現有是,以便「取得優勢」。他並非執行長,也不是領航員、策略大師或戰術專家,但擁有上述所有專長的部分特質來達成任務。換句話說,它需要命令、引導,並規劃長期或短期策略與戰術,來管理新經濟體系中的知識。

--- Lester C. Thurow , Fortune Favors the Bold : What We Must Do to Build a New and Lasting Global Prosperity,2003(蘇育琪、陳景蔚、鄭新嘉 譯,勇者致富-全球化:在拒絕與接受之間,台北市:天下雜誌,2003) , p.151~152