星期日, 8月 15, 2004

微型的知識專案

同儕協助是為了在進行工作之前,先學習方法。

行動後檢討(After Action Reviews, AARs)
是邊做邊學,在事件的最後利用大約15分鐘的時間進行檢討。工作之後,提出4個問題審核:

  1. 應該發生什麼事?
  2. 實際發生什麼事?
  3. 為什麼會有差異?
  4. 我們可以從中學到什麼以及如何改進?

秘訣就是得保持簡單化,並且掌握每一個檢討的機會,直到成為習慣性。

回溯法
是一種更複雜的事後檢討方式,幾乎完全是事後學習。在回溯過程中,專案專與者聚集在一起,討論那些部分作得不錯,那些部分作得不夠好,並且試著摘要出他們所學到的知識,這個時候主持人除了要確保討論內容的明確性,另外還必須注意可以學習的部分有那些,責難他人不是重點。回溯通常會做成書面資料。

奇異「合力解決」專案

星期四, 8月 05, 2004

即時企業組織

傳統的企業組織就像公共汽車,有一定的路線要走,有一定的車班要跑;及時企業組織則是計程車,有人招手或是無線電呼叫,他就會停下載客。顧客總是期望在他們方便的時候獲得你的服務,而不是考慮企業的方便性。

新的商場有新的遊戲規則。分別是下列4項:
1. 決策過去在企業內部進行,現在則在企業外由顧客和市場決定。

大多數的公司是先有產品,客戶是副產品;我則事先建立客戶基礎,由小型企業組成,而圍繞著他恩的才是他們要求的產品和服務。
以前是帶著產品進入市場,而行銷的動作是試圖找出目標買家。然而在即時的現代,所謂的市場並不是實際存在,要直到出現了買家的聲音,市場才會現身。在即時的世界,問題在於應該先作什麼──不是如何包裝我們的產品,而是我們應該製造些什麼?

2. 選擇越多,要求的就越多

權力增加的顧客往往執意要了解發生了什麼事。
為 什麼要花費這麼大的力氣去取得通常是保密的企業資料呢,這是算是一種成本的投入──資訊有其影響力,你多少得屈服;但是在回饋方面,你會得到更多、更有 價值的知識:可以從一個有利的地位觀察市場,知道什麼熱門、什麼已經退流行。在一個即時的市場,資訊的交換就和現今的匯兌一樣有價值。需要的事前所未見的 公開,不管在企業內、企業外。

3. 時間是現在,而距離為零。不管顧客想要的是什麼,發生的時間地點一定是顧客所在地的「現在」

顧客不會總是想要你的服務,但是他可能會在任何時間想要服務;因此你必須隨時做好準備。經營一家即時企業的首要原則就是做到真正、徹底的授權管理──在企業組織與市場接觸時,將情報(看到的和聽到的)和權力都放出去。

4. 易消逝是既成的事實,要和他和平相處。

-- Tomas A. Stewart, The Wealth of Knowledge: Intellectual Capital and the Twenty-first Centry Organization, Random House, 2002《知識煉金術:活用智慧資產為企業謀利》台北:遠流,2004年1月